ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА ДОВЕРЕННОСТИ В ТУРЦИИ

Доверенность является письменным документом, выдаваемым одним лицом второму лицу для представительства перед третьими лицами. Например, лицо нанимает адвоката в Турции для представления его интересов в суде. Для того, чтобы суд допустил доверенного адвоката к участию в деле, последний должен представить нотариальную доверенность от представляемого.

По своей юридической природе доверенность представляет собой одностороннюю сделку, которая определяет полномочия представителя. Поэтому ее выдача не требует согласия представителя, а принятие доверенности или отказ от нее является правом представителя, на имя которого выдана доверенность.

Доверенность сама по себе не является основанием возникновения отношений представительства, а лишь позволяет их субъектам (представляемому и представителю) удобнее оформить отношения между собой. Это своего рода инструмент который позволяет опознать правоспособность представителя по доверенности. Центральной функцией доверенности является информационная функция для третьего лица – участника сделки. Потому что именно с содержания доверенности третье лицо узнает о содержании, объеме, сроках и характере полномочий представителя. Не случайно в ст. 41 ОКТ предложением – «Если представляемый уведомил третье лицо о предоставленных полномочиях, то по отношению к данному третьему лицу их объем определяется в соответствии с этим уведомлением. Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами», подчеркивается, что доверенность выдается для представительства перед третьими лицами.

На нашем ТЕЛЕГРАМ канале вы всегда сможете быть в курсе новостей, новых статей, истории и практика иностранцев в Турции. Подписывайтесь и следите за полезными ПУБЛИКАЦИЯМИ.

Безусловно, представитель может подтверждать свои полномочия и на основание возникновения представительства – договором с доверителем или актом органа юридического лица. Однако, учитывая природу договора поручения в которой главное основание представительства регулируется нормами Обязательственного Кодекса Турции, не стоит забывать, что договора могут заключаться в устной форме, следовательно, закон не препятствует представителю в доведении третьим лицам своих полномочий в устной форме.

Актов органа юридического лица, порождающих представительские отношения, очень много, следовательно, четкой формулировки детального перечня правил оформления доверенности в Турции не существует. Кроме того, в некоторых случаях доверенность или выдача доверенности юридического лица должна быть неразрывно связан с необходимостью его подтверждения нотариусом, или иными процедурами и документами указанными в законе. Например, назначение на определенную должность, связанную с совершением от имени юридического лица сделок, во многих случаях должно быть подтверждено уставом юридического лица, где изложены соответствующие полномочия должностного лица, выдающего доверенность. Иными словами, выдающий доверенность от имени компании должен быть наделен правами отображаемые в уставе юридического лица,  а так же иметь циркуляр подписи заверенный в нотариусе. Хотя, предъявление нотариусу устава или выдержек из него, оплата пошлины, выпуск назначения представителя в бюллетене торговой палаты Турции, не всегда является удобным с практической и материальной точки зрения, с другой стороны, четкость и стабильность законодательных норм регулирующие правила назначения представительств компаний или организаций способствуют обеспечению гарантии прав третьих лиц от недобросовестных представителей и широкому применению данного института  в бизнесе.

Информация, находящаяся в доверенности адресована третьим лицам и удостоверяет полномочия представителя перед третьими лицами. Содержание доверенности определяется границами правоспособности представляемого. По общему правилу, (однако имеются исключения) доверенность может выдаваться не только дееспособным гражданам, но и лицам с частичной дееспособностью. Вместе с этим выдавать доверенность в Турции может лишь дееспособное лицо. Несовершеннолетние граждане могут самостоятельно выдавать доверенности в объеме тех прав, которые они могут осуществлять самостоятельно. Выданная юридическим лицом доверенность представителю может быть только на совершение сделок, не противоречащих уставу компании или общему положению организации.

Поскольку речь идет о доверенности, и обобщая вышесказанное, следует ряд требований к доверенности: а) доверенность может быть выдана только в письменной форме; б) как каждый документ, должен содержать нужные реквизиты: указание на субъектов, место, дату выдачи и тому подобное; в) в доверенности должен быть указан объем полномочий, предоставленный представителю представляемым; г) может быть выдана без указания срока и сохранять силу до ее прекращения, д) в зависимости от требований в законе оформлено нотариусом или в свободной форме.

ПРАВОВЫЕ ОСОБЕННОСТИ И ВИДЫ ДОВЕРЕННОСТИ

Различные акты Турецкой Республики определяют доверенность как письменный документ, выдаваемый одним лицом другому для осуществления представительства перед третьими лицами.

Выделяя несколько важных особенностей доверенностей можно сказать следующее:

Во-первых, доверенность оформляется в письменном виде. Законодатель определяет, что доверенность должна быть в той форме, которая требует сделка. Следовательно, теоретически для заключения сделки в устной форме доверенность также может быть оформлена только устно. Однако это скорее исключение, чем правило, ведь большинство сделок, требующих доверенности, должны быть заключены в письменной формы.

Во-вторых, доверитель, то есть лицо, от имени которого будет совершать определенные действия представитель, и в некоторых случаях непосредственно сам представитель должны быть полностью дееспособными.

В-третьих, в турецком праве обычно в доверенности не указывается срок ее действия. Редко доверенность в Турции выдается на определенный срок. Если срок действия доверенности не определен, то она действует до момента ее прекращения. Обычно, в цивилистической доктрине Турции срок бессрочной доверенности по умолчанию не может быть ограниченным, однако Верховный Суд Турции предписывает срок действия бессрочной доверенности 10 лет с момента ее выдачи. 

В-четвертых, согласие представителя на оформление доверенности на его имя, а также его присутствие при ее оформлении не является обязательным. Однако представитель может отказаться действовать на основании выданной ему доверенности. Также представитель на выданной доверенности не имеет права действовать в своих интересах или в свою пользу.

В-пятых, основания прекращения доверенности определены законом. Среди них, например, отмена доверенности лицом, выдавшим ее, смерть доверителя и тому подобное.

На практике доверенности делятся на специальные, разовые и генеральные:

Разовые доверенности выдаются на осуществление любой одноразового действия (например, получение почтового перевода или приобретения недвижимости и т.д.).

Специальные доверенности   выдаются частному лицу или представителю юридического лица (или предпринимателя) на осуществление типовых действий (представительство в судебных органах по конкретному делу или выполнения банковских операций и т.д.). Специальная доверенность предоставляет полномочия на совершение юридических действий или сделок определенного типа, то есть выдается представителю на осуществление многих однотипных юридических действий. Например, доверенность на представительство в суде, доверенность, выдаваемая экспедитору на получение грузов.

Генеральные доверенности   выдаются на осуществление функций расширенного характера (например, на осуществление операций, связанных с движимым и недвижимым имуществом, или на представительство в судебных органах в течение длительного времени в ряде дел и т.д.). Общей, генеральной доверенностью, представитель уполномочивается на осуществление сделок и иных юридических действий различного характера, то есть выдается на совершение широкого круга сделок и юридических действий (например, генеральная доверенность, выдаваемая руководителю филиала юридического лица).

Представитель не имеет права осуществлять действия, которые по своему содержанию могут быть совершены только лично представляемым (вступление в брак, завещание, принятие наследства, признание отцовства и т. д.) В иных случаях, действия от имени другого лица могут осуществляться по доверенности. Кроме того, некоторые сделки можно заключать в пользу третьих лиц без доверенности (договор банковского вклада, например). Разница в том, что в таком случае, лицо, в пользу которого заключен договор может от нее отказаться.

Кроме представительства возникшего на основании договора поручения, комиссии и т.д., право представительства может существовать на основании закона (родители в отношении малолетних и несовершеннолетних детей, опекуны отношении малолетних и недееспособных лиц), а также возникнуть на основании акта юридического лица (директор, действующий на основании устава).

Форма доверенности должна соответствовать форме сделки, на осуществление которой он выдается. Вместе с этим, доверенность, выданная в порядке передоверия, не обязательно должна быть заверена нотариально. Если в доверенности есть одобрения передоверия, в этом случае представитель может передоверить свои полномочия другому лицу.

Основные типы доверенностей в Турции:

•   Купить / продать / передать движимое и недвижимое имущество,

•   Представительство в суде адвокатам,

•   Представительство в банках,

•   Открытие компании,

•   Выплаты по социальному обеспечению

•   Представительство по гражданским делам

•   Аренда помещения,

•   Приобретение телефонного сервиса,

•   Представительство для административных или официальных процедур,

•   Пенсионное заявление

•   Передача акций компании

•   Регистрация несовершеннолетнего

•   Выдача доверенности бухгалтерам и брокерам.

При необходимости помочь правильно оформить доверенность может нотариус.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

Письменная доверенность – подразумевает документ, имеющий определенные формальные требования. Для некоторых видов доверенностей даже разработаны унифицированные формы. Например, для нотариально оформленной доверенности на ведение дела в турецком суде, доверенность бухгалтеру, брокеру или для получения материальных ценностей. В других случаях доверенность может быть написана просто от руки или напечатана на компьютере.

Не забудьте поделиться полезной информацией с друзьями в соц.сетях. Подписывайтесь  на наш ТЕЛЕГРАМ канал, будьте в курсе новостей, новых статей, историй и практики иностранцев в Турции. Следите за полезными ПУБЛИКАЦИЯМИ.

Письменная доверенность должна содержать шесть  элементов:

В доверенностях существует три обязательных  элемента:

• Дата составления доверенности. Без даты невозможно установить (если имеется) срок действия доверенности или же начало полномочий. Дату оформления доверенности можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.

• Сведения о доверителя и представителя. Если доверенность происходит между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения, адресом, гражданским номером, и для иностранцев паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для абсолютной недействительности доверенности. Возможно ее не примут, однако, если представитель выполнил определенные действия у него есть право доказать в суде правоспособность выполнения определенных действий.

• Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без подписи лица, выдавшего ее. Если человек в силу физических недостатков или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие полных реквизитов компании и образец циркуляции подписи.

Дополнительные сведения, которые можно указать в доверенности:

• Место оформление. Если доверенность заверял нотариус, полная информация нотариальной конторы.

• Срок, на который выдается.

• Полномочия представителя. Подробно раскрывать полномочия представителя хотя и не обязательно, но крайне желательно! Это может уберечь от судебных исков в будущем. Особенно если доверитель делегирует поверенному (представителю) манипуляции с имуществом. Например, если в доверенности, выданной для осуществления представительства интересов лица в суде, среди полномочий не указано право представителя отказаться от иска, то и совершить такое действие в ходе судебного разбирательства дела он не имеет права.

СОВЕТ!  Не стесняйтесь подробно описывать предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и т.д.) и давать представителю конкретные инструкции (например, продать квартиру за сумму не ниже такой-то), а самое главное, избегать наделением лишних полномочий. Лишние полномочии не нужное бремя, пошлина в нотариусе дороже стоят. Кроме того, не забывайте, представитель должен действовать в интересах доверителя, а превышение предоставленных ему полномочий должно быть одобрено доверителем. Без одобрения доверителем сделки с превышающими полномочиями никоим образом не могут обязать доверителя.

ОТЧИТАТЬСЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДОВЕРЕННОСТИ

Например, поверенный или представитель предпринимателя, которому выдана доверенность, должен не позднее срока, указанного в договоре после каждой сделки должен предоставить информацию о фактических действиях. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены доверителю.

Для юридических лиц, лицо, ответственное за выписку, регистрацию и учет бланков доверенностей, должно сделать соответствующую отметку в журнале регистрации доверенностей (если такое имеется) об ее использовании или возврате. При этом лучше в журнале произвести отметки о номерах документов (накладных, актов и т. п.) на полученные ценности или о дате возврата доверенности. Возвращенные неиспользованные доверенности можно погасить надписью: «Не использована» и хранить в течение срока, установленного для хранения первичных документов (пять лет).

ОТМЕНА И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ

Доверитель в любой момент вправе отменить доверенность, а представитель – отказаться от нее. Причем лицо, которое представляют, не только имеет право отменить доверенность, но и не может быть лишено такого права, поскольку отказ от этих прав ничтожен.  

Лицо, аннулирующее доверенность, обязано известить об ее аннулировании представителя и если нужно третьих лиц. Для отмены простой письменной доверенности достаточно уведомить или предъявить иск, выполненный в той же форме в какой она  была получена. Для отмены нотариально заверенной доверенности необходимо обратится в нотариус и предоставив копию выданной доверенность и нотариально отправить отзыв действующей доверенности. Многие желая отозвать доверенность посредством нотариуса, не могут вспомнить в каком нотариусе выдавалась доверенность. Поэтому, выдав доверенность в турецком нотариусе обязательно возьмите копию для себя.

Проверить действует та или иная доверенность, можно лишь обратившись к нотариусу. Если нотариус не подтвердит факт наличия доверенности в базе данных, значит её не существовало. В этом случае попросите нотариуса показать выданную доверенность, под номером которая находится у вас. У нотариуса в архиве или в базе данных должны храниться все оформленные документы. Если доверенность выдала компания, можно позвонить или обратится в компанию и получить подтверждение действия доверенности.

Прекращение действия доверенности как документа, подтверждающего полномочия представителя, по своей сути является прекращением всех полномочий представителя, которые были установлены выданной доверенностью. Личный характер правоотношений представительства ведет к тому, что устранение одного из его участников (смерть, объявление умершим, признания безвестно отсутствующим или недееспособным, ограниченно дееспособным) влечет за собой прекращения представительских прав в доверенности. В случае смерти лица, выдавшего доверенность, представитель сохраняет свои полномочия по доверенности для ведения неотложных дел или таких действий, невыполнение которых может привести к возникновению убытков. Однако это только те полномочия, которые предусматриваться доверенностью или договором поручения.

Полномочия представителя прекращаются также в случаях: истечение срока доверенности; отмены доверенности лицом, выдавшим ее; отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;  ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность; ликвидация юридического лица, которому выдана доверенность. Кроме того, доверенность прекращает свое действие после фактического совершения представителем действий, на которые он уполномочен, если была выдана разовая доверенность. Поскольку передоверие, основывается на первичной доверенности, т.е. имеет производный от нее характер, то с прекращением действия доверенности юридическая сила передоверия автоматически теряет силу.

ТРЕБУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТИ ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

Физические лица могут составить доверенность как на территории Турции, так и за ее пределами. За пределами Турции можно оформить доверенность в консульском отделе посольства Турции, или же у нотариуса страны проживания. Сразу нужно заметить, выданная доверенность в иностранном государстве не всегда имеет юридическую силу в Турции. Например, для приобретения недвижимости или доверенность, выданная адвокату на ведения дела по бракоразводному процессу, по турецком законам на доверенности требуется в обязательном порядке фотография доверителя. К сожалению, во многих странах бывшего союза и ряде иностранных государств доверенность с фотографией не оформляется.

В случае составления доверенности для Турции, обязательно обратитесь к поверенному или представителю и уточните какая доверенность им нужна. Еще лучше если представитель Вам вышлет текст доверенности.

Для оформления доверенности доверителю (выдающему доверенность) необходимо иметь:

• 2 фото паспортного формата;

• заверенный перевод загранпаспорта доверителя (лучше сразу заранее приготовить заверенный перевод заграничного паспорта).

• имеющие ВНЖ могут использовать выданный миграционной службой Турции кимлик. Однако, особенно приобретающим недвижимость лучше оформлять на основании загранпаспорта.

• имеющие гражданство Турции могут просто предоставить гражданский номер и кимлик (удостоверение).

Если доверитель не владеет турецким языком, понадобятся услуги переводчика. Как правило, они имеются в большинстве нотариальных контор. Однако лучше заранее уточнять. После того как нотариус получит документы, он подготовит стандартную доверенность, в которой указываются:

• данные нотариата;

• информация о доверителе;

• информация о представителе;

• наделенные полномочия, которые может выполнять представитель;

• ксерокопия загранпаспорта доверителя на обратной стороне доверенности.

Следует также учитывать, что в Турции доверенность выдается на неограниченный срок, поэтому после совершения сделки желательно отозвать доверенность или указать что доверенность имеет срок действия. При продаже недвижимости необходимо иметь при себе оригинал или копию ТАПУ.

ТРЕБУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТИ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

Доверенность, выданная юридическим лицом должна быть подписана руководителем (директором) или другим лицом, имеющим полномочие на совершение данного действия в соответствии с учредительными документами. В турецких компаниям печатей не имеется. Однако на доверенности выданной иностранными компаниями за пределами Турции должна стоять печать предприятия или организации если она наделяет представителя полномочиями, и так же данный документ должно быть  нотариально заверена.  Это обусловлено тем что на доверенностях за подписью директора компании не может быть оформлен апостиль. В этом случае, если доверенность, выданная в иностранном государстве, будет применятся в Турции, доверенность придется выдавать посредством нотариуса, так как на выданную доверенность компанией оформлять апостиль невозможно.

В Турции, если требуется нотариальное оформление доверенности, по требованию юридического лица нотариус заверяет доверенность. В процессе оформления доверенности нотариус проверит полномочия должностного лица, которое подписывает доверенность, потребует предоставит паспорт (или кимлик) директора компании и циркуляции подписи.

Можно ли выдать доверенность от индивидуального предпринимателя? Нет, оформление доверенности от ИП (или ЧП) в турецком праве невозможно. Если интересы ИП представляет доверенное лицо, доверенность должна быть выданная нотариусом от физического лица. Иными словами, в Турции ИП не имеет статуса юридического лица, следовательно, ИП за неимением устава компании не может выдать доверенность от имени ИП.

Если Вам хочется получать много интересной и полезной информации настоятельно советуем подписаться в социальные группы нашей компании в:  ТЕЛЕГРАМ канале, ФЕЙСБУКЕ,  ВКОНТАКТЕ, ОДНОКЛАССНИКАХ  или в  ТВИТТЕРЕ