ВИРТУАЛЬНЫЕ АДРЕСА В ТУРЦИИ: НОВЫЕ РИСКИ ДЛЯ БИЗНЕСА И СПОСОБЫ РЕШЕНИЯ

В последние годы использование виртуальных офисов и каворкингов стало популярным среди компаний в Турции, особенно среди фирм с иностранными учредителями. Такие компании часто арендуют виртуальные адреса, которые служат их официальным юридическим адресом для регистрации бизнеса. В то время как эта практика удобна для удалённого управления компанией, она также может нести скрытые юридические риски. Новое решение Верховного суда Турции подчёркивает важность юридических адресов и их влияние на финансовую и правовую составляющую бизнеса. Это решение особенно важно для компаний, директора которых проживают за границей и управляют своими фирмами дистанционно.

Для более наглядного понимания представим следующую ситуацию. Возьмём Максима — владельца небольшой компании в Турции, который решил сэкономить на аренде офиса и зарегистрировал свой бизнес на виртуальный адрес. Это решение показалось ему удобным: не нужно оплачивать физический офис, а вести дела можно из любой точки мира. Виртуальный адрес служил лишь юридическим местом регистрации компании, а сама деятельность осуществлялась удалённо.

Однажды, находясь за границей, Максим не подозревал, что на его виртуальный адрес поступило важное юридическое уведомление от кредитора. Поскольку на этом адресе не было сотрудников, уведомление было получено службой, которая предоставляет виртуальные офисы, однако никто не известил Максима об этом.

Спустя несколько недель Максим узнаёт, что против его компании уже начато судебное разбирательство, и банковские счета компании заблокированы. Оказалось, что кредитор направил уведомление на зарегистрированный виртуальный адрес, и в соответствии с новыми постановлениями Верховного суда Турции, оно считалось вручённым с момента доставки. Максим пропустил все сроки для подачи возражений, что грозит ему серьёзными финансовыми потерями.

В этой статье будут рассмотрены риски и преимущества коворкинга, а также методы защиты от возможных угроз.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ к нашему TELEGRAM-каналу и FACEBOOK — странице, чтобы следить за актуальными статьями и новостями!

ЧТО ТАКОЕ ВИРТУАЛЬНЫЕ ОФИСЫ И КАВОРКИНГИ?

Виртуальный офис — это услуга, которая позволяет компаниям использовать юридический адрес без необходимости фактического физического присутствия на этом адресе. Виртуальные офисы обычно предоставляются компаниями, предлагающими каворкинги или услуги офисного пространства. Это решение особенно привлекательно для стартапов, малых и средних компаний, а также для международных фирм, которые хотят иметь юридическое представительство в Турции без необходимости аренды полноценного офиса.

Компания, зарегистрированная на виртуальный адрес, может получать почту, корреспонденцию и юридические уведомления через этот адрес, даже если её фактический офис находится за пределами страны. Однако, как показала практика, это удобство может стать проблемой, если не учитывать определённые правовые нюансы.

НОВЫЕ РИСКИ ПОСЛЕ РЕШЕНИЯ ВЕРХОВНОГО СУДА

Недавнее решение Верховного суда Турции привлекло внимание к вопросам юридических уведомлений для компаний, использующих виртуальные офисы. Согласно новому постановлению, если кредитор отправляет юридическое уведомление, включая приказ о выплате или уведомление о судебном иске, на зарегистрированный юридический адрес компании, оно будет считаться полученным даже в том случае, если директор или работник компании фактически не получил письмо.

Другими словами, как только уведомление доставлено на юридический адрес компании, срок для возражений или подачи встречного иска начинает отсчитываться. Даже если директор или сотрудники компании находятся за границей и физически не посещают виртуальный офис, это не освобождает их от ответственности за получение юридической корреспонденции.

Это решение может оказать серьёзное влияние на финансовую составляющую компаний, особенно тех, кто полагается на виртуальные офисы и дистанционное управление. В случае несвоевременного получения уведомления компания может пропустить критические сроки для подачи возражений или защиты своих интересов в суде, что может привести к значительным финансовым потерям.

а) Важность решения Верховного суда Турции по вопросу уведомлений через виртуальные офисы: Разъяснение и последствия

Недавнее решение Верховного суда Турции (Yargıtay) проливает свет на вопрос юридических уведомлений для компаний, использующих виртуальные офисы. Этот случай касается споров по поводу «успешности» уведомлений, отправленных на виртуальные офисы, и того, как такие уведомления могут считаться полученными, даже если фактическая деятельность компании на этом адресе отсутствует.

Суть делопроизводства заключалась в том, что компания должник утверждала, что уведомление о начале исполнительного производства было неправомерным, так как оно было отправлено на виртуальный офис — адрес, где компания не ведет физическую деятельность. В то же время, этот адрес был зарегистрирован как юридический в торговом реестре. Верховный суд постановил, что уведомление, направленное на этот адрес в соответствии с Законом о уведомлениях (Tebligat Kanunu), является действительным, и любые возражения со стороны компании были отклонены.

б) Основные моменты решения суда

Верховный суд указал, что уведомление, направленное на юридический адрес компании, указанный в торговом реестре, считается правомерным. Даже если этот адрес является виртуальным офисом, компания обязана получать и обрабатывать корреспонденцию, приходящую на этот адрес. Более того, если по какой-то причине уведомление не было доставлено из-за отсутствия физической деятельности компании на данном адресе, то Закон о уведомлениях, в частности, статья 35, позволяет считать уведомление полученным.

в) Основные выводы суда включают:

• Законность уведомлений по адресу, зарегистрированному в торговом реестре. В соответствии с 12 и 13 статьями Закона о уведомлениях, юридические лица обязаны получать уведомления по адресу, зарегистрированному в торговом реестре. Этот адрес считается официальным местом ведения дел компании, независимо от того, ведется ли на нем физическая деятельность. В случае, если уведомление не может быть доставлено на этот адрес, применяются процедуры, предусмотренные статьей 35 Закона о уведомлениях.

• Статья 35 Закона об Уведомлениях: правила уведомления при отсутствии компании по зарегистрированному адресу. Согласно статье 35, если компания не может быть найдена по своему юридическому адресу (например, если офис закрыт или компания переехала), уведомление может быть размещено на двери этого адреса. В этом случае считается, что компания была уведомлена, даже если она фактически не получила сообщение.

• Виртуальный офис не освобождает от обязательств. Верховный суд указал, что использование виртуального офиса не освобождает компанию от обязательства получать уведомления. Независимо от того, ведет ли компания физическую деятельность на данном адресе, это место остается официальным юридическим адресом, и вся корреспонденция, поступающая на этот адрес, считается доставленной.

• Риски для компаний, использующих виртуальные офисы. Одним из ключевых моментов, затронутых в решении суда, является риск для компаний, использующих виртуальные офисы. Если уведомление о судебном производстве или исполнительном производстве направлено на виртуальный адрес, и компания не реагирует на него, это может привести к неблагоприятным юридическим последствиям, таким как автоматическое признание долга или начало принудительного исполнения решения. Компании должны осознавать, что виртуальные офисы, хотя и удобны для регистрации, требуют строгого контроля за поступающей на этот адрес корреспонденцией.

г) Юридический контекст: Закон об уведомлениях (Tebligat Kanunu) и его применение

Закон о уведомлениях (Tebligat Kanunu) и сопутствующие регуляции играют ключевую роль в процессе отправки и получения юридических уведомлений в Турции. Эти законы гарантируют, что уведомления будут направлены соответствующим лицам или компаниям с использованием их официальных адресов, зарегистрированных в торговом реестре. Даже если компания фактически не находится на этом адресе, уведомление считается законным, если выполнены все процедуры, предусмотренные законом.

д) Прецеденты и юридические аргументы

Верховный суд сослался на прецеденты, где аналогичные случаи также рассматривались с точки зрения законности уведомлений, отправленных по зарегистрированным юридическим адресам, независимо от фактического присутствия компании. Эти прецеденты подтверждают, что компании несут ответственность за поддержание работоспособности своих юридических адресов, даже если это виртуальные офисы.

• В решении Верховного суда Турции 12-й отдел (HGK) от 28.05.2024 года (2024/890 E., 2024/5417 K.) также было подчеркнуто, что уведомления, отправленные по зарегистрированным адресам, должны считаться полученными, если выполнены все процедуры, предусмотренные законом.

• В предыдущем деле Верховный суд указал, что компании, не уведомляющие своевременно о смене адреса, несут ответственность за последствия неполучения уведомлений, так как зарегистрированный в торговом реестре адрес продолжает считаться действительным для всех юридических процедур.

ПОСЛЕДСТВИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА

Решение Верховного суда Турции открывает новые вызовы для компаний, использующих виртуальные офисы в Турции. Компании, которые управляются дистанционно или используют виртуальные адреса для регистрации, должны понимать, что они остаются ответственными за получение юридических уведомлений, независимо от фактического присутствия на этих адресах.

Основные риски включают:

• Ускоренные сроки для возражений и подачи встречных исков

Постановление Верховного суда означает, что как только уведомление было отправлено на юридический адрес компании, срок для возражений и подачи встречного иска начнётся, даже если руководство компании находится за границей и не имеет возможности оперативно реагировать на получение уведомлений. Это может привести к тому, что компания пропустит важные юридические сроки, что может иметь катастрофические последствия, включая автоматическое признание иска или долга.

• Увеличение риска финансовых санкций

Если компания не подаст возражение в установленный срок, судебное решение может быть вынесено в пользу кредитора. Это может привести к финансовым санкциям, блокировке счетов, аресту имущества или другим мерам, которые могут негативно сказаться на бизнесе. Таким образом, компании должны внимательно следить за юридическими уведомлениями, даже если они используют виртуальные офисы.

• Проблемы с управлением на расстоянии

Для иностранных директоров или учредителей, которые управляют бизнесом дистанционно, данное решение создаёт дополнительные сложности. Им необходимо организовать систему, которая гарантирует, что все юридические уведомления, приходящие на виртуальный адрес, будут оперативно обработаны, чтобы избежать пропуска важных сроков. Это может требовать привлечения местных юристов или сотрудников, которые будут отслеживать корреспонденцию.

Наша компания предлагает услуги:

ПЕРЕВОДЧЕСКИЕ УСЛУГИ В ТУРЦИИ

СОПРОВОЖДЕНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ В ТУРЦИИ

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ В ТУРЦИИ

РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ КОМПАНИЙ, ИСПОЛЬЗУЮЩИХ ВИРТУАЛЬНЫЕ АДРЕСА

Чтобы минимизировать риски, связанные с использованием виртуальных офисов, компаниям необходимо пересмотреть свои подходы к управлению юридическими уведомлениями. Вот несколько рекомендаций, которые помогут избежать проблем:

• Выбор виртуальных офисов: важность правильного выбора каворкингов с продуманной системой уведомлений.

При выборе виртуального офиса или каворкинга, компании должны обращать внимание не только на цену, но и на наличие четко разработанной стратегии получения и обработки юридических уведомлений. Дешевые варианты виртуальных офисов часто не предоставляют надлежащую поддержку в этом вопросе, что может привести к юридическим рискам. Поэтому важно искать каворкинги, которые обеспечивают оперативное уведомление о поступающих письмах и взаимодействие с юридической корреспонденцией. Такая система поможет избежать пропуска важных сроков для подачи возражений или встречных исков, что особенно актуально с учетом решения Верховного суда Турции. Регулярная проверка корреспонденции

• Регулярная проверка корреспонденции

Компании должны регулярно проверять почту, поступающую на виртуальный адрес. Это можно делать с помощью службы пересылки корреспонденции, или нанимая местного представителя, который будет физически посещать офис для получения писем.

• Назначение ответственного лица

Для компаний, где руководство находится за пределами Турции, целесообразно назначить доверенное лицо, который будет ответственен за получение и обработку всех юридических уведомлений. Это лицо должно иметь полномочия действовать от имени компании в случае получения уведомления о судебном процессе или иных юридических вопросах.

• Юридическая поддержка

Заключение договора с адвокатами в Турции может быть жизненно важным шагом для компаний, использующих виртуальные офисы. Адвокаты могут не только создать договор с каворкингом, но и оперативно реагировать на возможные правовые проблемы. После регистрации компании, особенно если используется виртуальный офис, крайне важно незамедлительно обратиться к адвокату и заключить с ним договор на юридическое обслуживание. Это позволит оперативно реагировать на любые юридические уведомления или приказы о выплате долгов, поступающие на адрес компании.

Договор с адвокатом обеспечивает важную защиту: если владелец компании находится за границей и не может лично контролировать процесс, адвокат сможет своевременно получить информацию о поступившем уведомлении. Это особенно важно для соблюдения сроков подачи возражений или встречных исков, поскольку промедление может привести к негативным юридическим последствиям, таким как признание долга и начало исполнительного производства.

Адвокат будет действовать от имени компании, представляя её интересы в суде и предотвращая возможные финансовые потери. Это шаг, который нельзя игнорировать, особенно в условиях, когда юридические уведомления, даже отправленные на виртуальный адрес, считаются полученными в соответствии с решением Верховного суда Турции.

• Электронные системы уведомлений

Некоторые компании также могут рассмотреть возможность использования электронных систем уведомлений, если такие доступны для иностранных компаний. Это позволит руководству получать уведомления мгновенно, без необходимости физически проверять почту на виртуальном адресе.

Заключение

Решение Верховного суда Турции подчёркивает важность контроля над юридическими уведомлениями для компаний, использующих виртуальные офисы и каворкинги. Несмотря на удобство использования таких адресов, они несут определённые правовые риски, особенно для иностранных учредителей и директоров, управляющих бизнесом дистанционно.

Кредиторы могут воспользоваться этим правовым инструментом, отправляя уведомления на зарегистрированный адрес компании, что может привести к началу судебных процессов и финансовым потерям. Поэтому компаниям крайне важно организовать эффективную систему контроля за получением юридических уведомлений, чтобы избежать негативных последствий.

В условиях глобализации и удалённого управления бизнесом этот вопрос становится всё более актуальным, и каждое предприятие, использующее виртуальные адреса, должно учитывать возможные риски и вовремя принимать меры для их минимизации.

Благодарим за внимание к нашей статье! Вам понравился материал? Поблагодарить легко! Достаточно донести полезную информацию друзьям и знакомым. Будем весьма признательным, если прокомментируете и поделитесь этой статьей в социальных сетях. Для желающих получать актуальную информацию, новости и рекомендации о бизнесе, развитии и жизни в Турции, предлагаем подписаться на наш TELEGRAM-канал и FACEBOOK — страницу! Только самые свежие инсайты, полезные советы и вдохновение для вашего успеха. Не пропустите ничего важного — присоединяйтесь прямо сейчас!

УВЕДОМЛЕНИЕ!

Данная статья носит исключительно информационный характер и не является адвокатской или бухгалтерской консультацией. Автор не несет ответственности за возможные изменения в законодательстве Турции или за любые недочеты, которые могут возникнуть при использовании представленной информации. Правовая ситуация каждого случая уникальна и требует индивидуального подхода. В зависимости от вопроса мы рекомендуем обращаться за консультацией к лицензированным адвокатам или бухгалтерам в Турции, которые имеют необходимую квалификацию и опыт для оказания профессиональной правовой или финансовой помощи. Только сертифицированные специалисты смогут предоставить актуальную и точную консультацию, основанную на конкретных деталях вашего дела в рамках последних изменениях в законодательстве.

Информация, представленная в данной статье является конфиденциальной собственностью компании «ЕвразиЯ». Мы разрешаем использование этого материала в образовательных целях при условии указания ссылки на нашу страницу как источник. Цитирование или использование содержания статьи в коммерческих или некоммерческих целях без согласия и ссылки на источник будет являться нарушением авторских прав. Несмотря на все предпринятые меры для точности и полноты представленной информации, компания «ЕвразиЯ» не несет ответственности за её использование или интерпретацию.

Для всех, кто желает получить более подробную информацию о корпоративном праве Турции и правовом регулировании деятельности компаний и бизнеса, рекомендуется изучить следующие статьи и законодательные акты:

ртуальные офисы в Турции, каворкинг в Турции, юридический адрес для компании, бизнес в Турции, иностранные учредители Турция, дистанционное управление бизнесом, риски виртуальных офисов, юридические уведомления Турция, закон о уведомлениях Турция, Верховный суд Турции, правовые риски для бизнеса, финансовые риски виртуальные офисы, компании в Турции, юридическая поддержка для бизнеса, правовая защита компаний, удалённое управление бизнесом, юридический адрес для иностранных компаний, юридические проблемы бизнеса в Турции, судебные уведомления компании, регуляции для бизнеса в Турции.

605 Просмотрели

ВИРТУАЛЬНЫЕ АДРЕСА В ТУРЦИИ: НОВЫЕ РИСКИ ДЛЯ БИЗНЕСА И СПОСОБЫ РЕШЕНИЯ

Автор Ибрагимов Сейт

Добавить комментарий Отменить ответ