ВВЕДЕНИЕ
В последние годы Турция активно продвигается в направлении цифровизации финансовой отчетности, что привело к обязательному переходу на электронные формы ведения деловой документации. Одним из важнейших элементов этой цифровой трансформации является внедрение e-Fatura, электронной системы для создания и хранения счетов-фактур. e-Fatura предоставляет юридически значимую и безопасную альтернативу традиционным бумажным счетам-фактурам и упрощает процесс ведения бухгалтерского учета для предприятий.
Однако вместе с преимуществами, которые несет цифровизация, возникают и обязательства. С 1 июля 2024 года компании, соответствующие определенным критериям, обязаны перейти на e-Fatura, и нарушение этого требования влечет за собой значительные штрафы. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое e-Fatura, кто обязан использовать эту систему, и какие последствия ожидают те, кто не выполнит данное требование.
Что такое e-Fatura?
e-Fatura — это электронный счет-фактура, который имеет ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный документ или e-Arşiv Fatura . Она создается, отправляется и хранится в цифровом формате в соответствии со стандартами, установленными Главным управлением налогов (Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB).
Одним из основных преимуществ e-Fatura является ее удобство. Например, если традиционные счета-фактуры требуют значительных затрат на печать, хранение и пересылку, то e-Fatura устраняет эти издержки. Электронные счета можно легко и быстро передавать контрагентам, а также хранить и предъявлять по мере необходимости. Это не только экономит время и ресурсы, но и повышает общую эффективность делового взаимодействия.
Кроме того, e-Fatura обеспечивает высокий уровень безопасности данных. В отличие от бумажных документов, которые могут быть утеряны, повреждены или подделаны, электронные счета-фактуры хранятся в защищенной цифровой среде, что делает их надежным инструментом для ведения бухгалтерского учета.
Система e-Fatura также способствует повышению прозрачности бизнес-процессов. Поскольку все данные хранятся в электронной форме, их можно легко отслеживать и проверять. Это значительно упрощает процесс налоговой отчетности и снижает вероятность ошибок или мошенничества.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ к нашему TELEGRAM-каналу и FACEBOOK — странице, чтобы следить за актуальными статьями и новостями!
КТО ОБЯЗАН ИСПОЛЬЗОВАТЬ E-FATURA?
Обязанность по переходу на e-Fatura распространяется на предприятия, соответствующие определенным критериям. В 2024 году такие критерии включают:
1. Компании с валовым оборотом более 3 миллионов турецких лир в 2023 году. Все предприятия, чей валовый оборот в предыдущем году превышал этот порог, обязаны перейти на e-Fatura до 1 июля 2024 года. Это требование затрагивает широкий круг компаний, от крупных корпораций до средних и малых предприятий, которые достигли указанного финансового порога.
2. Компании, занимающиеся куплей-продажей или арендой недвижимости. Эта категория включает в себя как частных лиц, так и юридические лица, занимающиеся недвижимостью. Данная сфера традиционно связана с большими финансовыми операциями, и внедрение e-Fatura позволяет лучше контролировать и документировать эти сделки.
3. Компании, занимающиеся продажей или арендой транспортных средств. В данную категорию входят как
дилеры, так и компании по прокату автомобилей. Поскольку операции с транспортными средствами часто подразумевают крупные суммы и большое количество документов, использование e-Fatura делает процесс более прозрачным и управляемым.
4. Компании, осуществляющие деятельность в сфере электронной коммерции. Все предприятия, продающие товары и услуги через интернет, обязаны использовать e-Fatura. Электронная коммерция — это быстрорастущий сектор, и введение обязательного использования e-Fatura помогает стандартизировать и упорядочить финансовую отчетность в этом секторе.
5. Отели и другие предприятия гостиничного бизнеса, лицензированные Министерством культуры и туризма или муниципалитетами. Эти учреждения также обязаны перейти на электронные счета-фактуры. Гостиничный бизнес включает множество финансовых операций, связанных с бронированием, оплатой услуг и прочими аспектами обслуживания гостей. Введение e-Fatura позволяет стандартизировать учет и сократить время на обработку документов.
ПРИЧИНЫ ПЕРЕХОДА НА E-FATURA
Переход на e-Fatura дает предприятиям множество преимуществ, включая упрощение деловых процессов и сокращение затрат. Среди ключевых причин для перехода можно выделить следующие:
• Снижение затрат на бумажные документы. Использование e-Fatura исключает необходимость в печати, хранении и пересылке бумажных счетов-фактур. Например, для крупных компаний, которые ежемесячно выписывают тысячи счетов, переход на электронные формы может привести к значительной экономии средств. Устранение затрат на бумагу и почтовые услуги, а также сокращение расходов на архивирование документов — это лишь некоторые из преимуществ, которые может предложить e-Fatura.
• Ускорение процесса обработки счетов. Электронные документы можно создать и отправить за считанные минуты, что значительно ускоряет деловые процессы. Например, если раньше компаниям требовались дни или даже недели для того, чтобы отправить и получить подтверждение бумажных счетов, то с e-Fatura этот процесс сокращается до нескольких минут. Это особенно важно для компаний, работающих с большим количеством клиентов и поставщиков, где оперативность играет ключевую роль.
• Повышение безопасности и надежности. Электронные счета-фактуры хранятся в защищенной среде, что снижает риск потери или подделки документов. Например, использование криптографических методов для защиты данных и соблюдение стандартов безопасности, установленных GİB, делает систему e-Fatura практически неуязвимой для мошенничества и хакерских атак.
• Упрощение налогового учета и отчетности. Система e-Fatura автоматически сохраняет все необходимые данные для последующего представления налоговых отчетов, что значительно облегчает процесс отчетности перед налоговыми органами. Это особенно важно в контексте увеличения требований со стороны налоговых органов к прозрачности и точности бухгалтерского учета.
• Сокращение времени на проверку и подтверждение данных. Переход на e-Fatura упрощает процесс аудита, так как все документы находятся в единой цифровой системе и могут быть легко проверены и подтверждены. Это особенно важно для компаний, которые регулярно подвергаются налоговым проверкам.
Мы готовы предоставить вам услуги:
СОПРОВОЖДЕНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ В ТУРЦИИ
ОГРАНИЧЕНИЯ И ШТРАФЫ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ
Несоблюдение обязательств по переходу на e-Fatura может повлечь за собой серьезные штрафы, установленные Налоговым кодексом Турции. В 2024 году эти штрафы составляют:
• 3 400 турецких лир за каждый счет-фактуру, не выданный через систему e-Fatura. Это самое серьезное нарушение, которое может привести к значительным финансовым потерям для предприятия. Например, если
компания продолжает использовать бумажные счета-фактуры вместо e-Fatura, она рискует получить крупные штрафы, которые могут значительно превышать потенциальную экономию на переходе к электронной системе.
• Общий размер штрафа может достигать 1 700 000 турецких лир в течение одного календарного года. Это максимальная сумма штрафов, которую может получить компания за нарушение требований по использованию e-Fatura в течение года. Такая сумма штрафа может оказаться критической для многих предприятий, особенно для малых и средних бизнесов.
• Штрафы за нарушение налогового законодательства. В случае первой степени нарушения предусмотрен штраф в размере 1 100 турецких лир, за нарушение второй степени — 580 турецких лир. Эти штрафы могут применяться к компаниям, которые не соблюдают другие требования, связанные с внедрением e-Fatura, например, не соблюдают сроки или не предоставляют необходимую информацию.
Эти штрафы подчеркивают важность соблюдения сроков перехода на e-Fatura и необходимость быстрого реагирования со стороны предприятий. Для многих компаний переход на e-Fatura становится не просто требованием закона, но и важным шагом для защиты своего бизнеса от потенциальных финансовых рисков.
СРОКИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕРЕХОДА НА E-FATURA
Согласно постановлению Главного управления налогов, все предприятия, чей валовый оборот в 2023 году превысил 3 миллиона турецких лир, обязаны перейти на систему e-Fatura до 1 июля 2024 года. Этот срок был установлен для обеспечения плавного перехода на электронные счета-фактуры и снижения риска нарушения налогового законодательства.
Переход на e-Fatura требует времени и усилий, и компаниям следует заблаговременно начать подготовку, чтобы успеть внедрить систему до установленного срока. Этот процесс включает в себя как техническую подготовку, так и обучение сотрудников работе с новой системой.
Для того чтобы избежать штрафов и других санкций, предприятия должны заблаговременно подготовиться к переходу на e-Fatura. В этом процессе могут помочь специализированные компании и эксперты, предлагающие поддержку и консультации по внедрению системы e-Fatura.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ШАГИ ДЛЯ ПЕРЕХОДА НА E-FATURA
Переход на e-Fatura требует от предприятий выполнения ряда технических и организационных шагов. Вот несколько рекомендаций, которые помогут сделать этот процесс максимально гладким:
1. Анализ текущих бизнес-процессов. Прежде чем перейти на e-Fatura, важно оценить текущую систему учета и отчетности, чтобы определить, какие изменения потребуются для перехода на электронные счета-фактуры. Например, компании могут нуждаться в обновлении своего программного обеспечения или в изменении внутренней документации.
2. Выбор подходящего программного обеспечения. Существует множество программных решений, поддерживающих работу с e-Fatura. Выбор правильного решения зависит от размера компании, объема операций и специфики бизнеса. Например, малые предприятия могут использовать облачные решения, тогда как крупным корпорациям может потребоваться более сложное интегрированное программное обеспечение.
3. Обучение персонала. Важно, чтобы все сотрудники, участвующие в процессе создания и обработки счетов-фактур, были обучены работе с новой системой. Обучение может включать как базовое введение в систему e-Fatura, так и углубленные курсы для ключевых сотрудников.
4. Тестирование системы. Прежде чем начать массовую работу с e-Fatura, рекомендуется провести тестирование системы, чтобы убедиться в ее надежности и функциональности. Тестирование поможет выявить возможные проблемы и устранить их до того, как система будет введена в эксплуатацию.
5. Поддержка со стороны экспертов. Если у компании нет собственного IT-отдела, целесообразно привлечь специалистов, которые помогут с внедрением системы e-Fatura и обеспечат ее корректное функционирование. Эксперты могут помочь с настройкой программного обеспечения, обучением персонала и решением технических проблем.
6. Планирование и управление изменениями. Переход на e-Fatura — это не просто технический процесс, но и значительное изменение в работе компании. Важно, чтобы руководство компании было готово к этим изменениям и активно управляло процессом перехода.
НЕ ЗАБУДЬТЕ поделиться полезной информацией с друзьями в соц.сетях. TELEGRAM-канал и FACEBOOK
Заключение
Переход на e-Fatura является важным шагом в цифровизации бизнеса в Турции. Он помогает предприятиям не только соответствовать требованиям законодательства, но и значительно улучшить эффективность и безопасность финансовой отчетности. Однако этот процесс требует тщательной подготовки и соблюдения сроков, установленных Налоговым кодексом.
Несоблюдение требований по переходу на e-Fatura может привести к значительным финансовым потерям из-за штрафов и других санкций. Поэтому предприятиям необходимо заблаговременно начать подготовку к переходу на электронные счета-фактуры, чтобы избежать нарушений и обеспечить стабильное и безопасное функционирование своего бизнеса в будущем.
Таким образом, e-Fatura — это не просто обязательное требование, но и важный инструмент для повышения конкурентоспособности и устойчивости бизнеса в условиях современной цифровой экономики.
Благодарим за внимание к нашей статье! Вам понравился материал? Поблагодарить легко! Достаточно донести информацию друзьям и знакомым. Будем весьма признательным, если прокомментируете и поделитесь этой статьей в социальных сетях. Хотите оставаться в центре событий о бизнесе, развитии и жизни в Турции? Подписывайтесь на наш TELEGRAM-канал и FACEBOOK — страницу! Только самые свежие инсайты, полезные советы и вдохновение для вашего успеха. Не пропустите ничего важного — присоединяйтесь прямо сейчас!
УВЕДОМЛЕНИЕ!
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является адвокатской или бухгалтерской консультацией. Автор не несет ответственности за возможные изменения в законодательстве Турции или за любые недочеты, которые могут возникнуть при использовании представленной информации. Правовая ситуация каждого случая уникальна и требует индивидуального подхода. В зависимости от вопроса мы рекомендуем обращаться за консультацией к лицензированным адвокатам или бухгалтерам в Турции, которые имеют необходимую квалификацию и опыт для оказания профессиональной правовой или финансовой помощи. Только сертифицированные специалисты смогут предоставить актуальную и точную консультацию, основанную на конкретных деталях вашего дела в рамках последних изменениях в законодательстве.
Информация, представленная в данной статье является конфиденциальной собственностью компании «ЕвразиЯ». Мы разрешаем использование этого материала в образовательных целях при условии указания ссылки на нашу страницу как источник. Цитирование или использование содержания статьи в коммерческих или некоммерческих целях без согласия и ссылки на источник будет являться нарушением авторских прав. Несмотря на все предпринятые меры для точности и полноты представленной информации, компания «ЕвразиЯ» не несет ответственности за её использование или интерпретацию.
